Microsoft Outlook er et av de mest populære e-postprogrammene. Den har mange veldig praktiske og nyttige funksjoner som kan vesentlig forenkle prosessen med å utveksle e-postmeldinger. Mange brukere fant seg i en situasjon der de ikke kunne svare på noen brev i lang tid. Slik at personen du er i korrespondanse ikke trodde at du ignorerer ham, kan du sette opp automatisk sending av brev. Denne funksjonen er ekstremt nyttig og nyttig for alle. I denne artikkelen vil vi se på hvordan du konfigurerer automatisk svar i Outlook. La oss finne ut det. La oss gå!

Microsoft Outlook er et av de mest populære programmene for å jobbe med e-post. Det gir mulighet til å svare automatisk

For å konfigurere automatisk sending av e-post i Microsoft Outlook, start programmet og åpne "Hjem" -delen. Deretter klikker du på "Nye elementer" og i popup-listen, holder du markøren på elementet "Melding i format", og velg deretter "Vanlig tekst".

Deretter må du skrive teksten til brevet, som automatisk sendes. Deretter går du til "Fil" -menyen og klikker på "Lagre som". Du vil se et vindu der du må skrive inn navnet på den lagrede filen og dens type. I feltet "Filtype" velger du "Outlook Mal (* .oft)". Klikk på "Lagre" -knappen.

Åpne nå "Fil" -menyen igjen. Velg delen "Regler og varsler". I vinduet som vises, klikk på "Ny" -knappen. Du vil se en liste for å velge en mal. Gå ned til avsnittet "Start fra en tom regel", velg elementet "Bruk regelen til meldingene jeg mottok" og klikk på "Neste" -knappen.

I neste fase er det nødvendig å markere de ønskede valgforholdene med en fugl. For eksempel, å sende et svar bare til bokstaver med et bestemt merke (adresse, tittel) eller bare til e-post med tekst og så videre. Etter å ha sjekket alle de nødvendige elementene, klikk "Neste".

Velg nå hva du skal gjøre med meldingen. For eksempel, "Svar ved bruk." Nederst i vinduet er koblingen "". Klikk på den og angi banen til den tidligere lagrede filen med malen ved å klikke på "Åpne" -knappen. Pass på at banen ble spesifisert riktig. Det er fortsatt å trykke på knappene for å bekrefte og fullføre operasjonen. Er ferdig. Etter det, i alle tilfeller som er oppgitt av deg, vil det nylig opprettede brevet automatisk bli sendt.

For hver situasjon kan du opprette riktig autosvar. Dette vil bidra til å automatisere sending av e-postmeldinger, spare tid og ikke miste kontakten med venner, klienter eller kolleger. Du kan også lage en lignende telefonsvarer for ferieperioden.

Nå vet du hvordan du skal lage et automatisk svar i Autluk. Som du kan se, gjøres dette veldig enkelt og raskt, mens du forenkler vesentlig korrespondansen for deg selv. Skriv inn kommentarene hvis denne artikkelen var nyttig for deg, og still spørsmål om interesse for emnet som ble vurdert.