introduksjon

Moderne dynamisk utviklende selskap Microsoft leverer regelmessig verdensmarkedet med mange nyttige kvalitetsprodukter opprettet for tjue år siden, applikasjoner er fortsatt relevante på grunn av deres evne til å møte alle forbrukerbehov som ligger i etableringen og formatering av elektroniske dokumenter. For eksempel er redaktører som Word og Excel utstyrt med en rekke verktøy som hjelper deg med å utføre ulike manipulasjoner direkte på tekst og tabeller. Det er viktig å merke seg at begge produktene kan integrere data med hverandre, spesielt brukeren kan kopiere et bord fra Excel til Word. Faktisk har tekst-tekstredigereren ikke en kraftig verktøykasse som gjør at du kan utføre komplekse beregninger, på grunn av dette, forutsetter Excel slike funksjoner.

Få en artikkel om Excel

Du kan overføre et bord fra Excel til Word på flere svært enkle og praktiske måter. Det er ikke nødvendig å engasjere seg i en tidkrevende prosess ved å kopiere data fra ett program til et annet for å manuelt "drepe" informasjon. Du kan overføre data fra et program som fungerer med tabeller til et tekstredigeringsprogram på bare noen få minutter, uten å ty til tidligere konvertering.

Steg for trinns algoritme for handling

Før du begynner å beskrive overføringsmetoden trinnvis, er det verdt å merke seg at den valgte rekkefølgen av handlinger på ingen måte er avhengig av versjonen av Office installert på brukerens datamaskin. Brukeren kan ved sin personlige preferanse velge 2003, 2007 eller 2010 versjon av programmet.

Så, for å overføre et bord fra Excel til Word, må du først opprette eller åpne ønsket tabell, som ligger i Excel-depotet. Det spiller ingen rolle hva som er i tabellen selv og hvor mye data den inneholder. For det første kan brukeren opprette den enkleste rapporten, som vil bestå av tre kolonner. I de to første kan det for eksempel være enkle tall, og i tredje ved å skrive inn formelen, deres sum ble beregnet.

Utvalget utføres ved hjelp av standard Windows-metoder.

Sett inn et bord fra Excel til Word, vil hjelpe til med valg av alle celler som presenteres i tabellplassen. Etter å ha klikket på det uthevede området av dokumentet, vises en liten kontekstmeny på skjermen, som gir et utvalg av flere mulige handlinger. I dette tilfellet trenger brukeren en underkategori som er ansvarlig for kopiering av data. Den samme oppgaven kan utføres av tastekombinasjonen Ctrl + C, som tillater kopiering av data.

Eksemplet med kopiering via kontekstmenyen vises.

For å endelig overføre dataene må du åpne Word-tekstredigereren, plasser markøren på stedet der, etter brukerens planer, vil det kopierte bordet senere bli plassert. Kall deretter kontekstmenyen, klikk på "Sett inn" -kommandoen eller ved å trykke på Ctrl + V-knappene sammen for å overføre data fra en editor til en annen.

Som praksis viser, kan en nybegynner som ikke har god kunnskap om datamiljøet sette inn et bord fra Excel til Word. Takket være bare to handlinger, på stedet der markøren var tidligere satt, vil det vise seg å sette inn et bord. Spesielt bemerkelsesverdig er det faktum at ved slik kopiering vil dataene være i stand til å bevare det tidligere designet, skrifttypen som brukes, fargeskjemaet og rammen.

Videre handlinger krever ikke lenger ferdigheter for å sette inn et bord i Word, brukeren kan helt endre og formatere overførte data uten å berøre Excel. Det eneste som må vurderes er funksjonen der alle tall som beregnes i regnearkeditoren ved hjelp av formler, blir overført til Word som enkel tekst eller et symbol.

Bruk verktøylinjen, kontekstmenyen eller Ctrl + V til å lime inn.

Ofte er brukeren så opptatt med å tenke på hvordan du setter riktig inn et bord fra Excel til Word, som helt glemmer å sette en ramme før overføringen som ville ramme den overførte i Word. I tilfelle når informasjonen ikke har de nødvendige linjene, kan du slå på kantingen litt senere i tekstredigeringsordet. For å gi en mer komplett visning, kan du klikke på en celle og velge menypunktet "Borders and fill ..." fra rullegardinmenyen.

Designmodus bidrar til å tegne et bord

Du kan justere grensene i Ordet ved hjelp av kategorien Felt, og brukeren må bare markere den nødvendige grensen typen på venstre side. Det er mulig å etablere felles indre og ytre kanter. Sammen med alle de ovennevnte, bør du angi hvilken type linjer (oftest solid er brukt) og bekrefte intensjonene med "OK" -knappen. Som et resultat vil tabellen få en fin utsikt, dataene vil bli vist i separate vinduer, som presenteres i Excel.

konklusjon

Microsofts tabulære og tekstredigerere samhandler med hverandre perfekt, brukeren kan trygt bruke muligheten til å kopiere et bord fra Excel til Word.