Excel ordsøk

I Microsoft Excel jobber du ofte med store mengder informasjon. Det lager store tabeller for tusenvis av rader, kolonner og stillinger. Å finne bestemte data i en slik matrise kan være vanskelig. Og noen ganger er det umulig i det hele tatt. Denne oppgaven kan forenkles. Forstå hvordan du finner det riktige ordet i Excel. Dette vil gjøre det lettere for deg å navigere i dokumentet. Og du kan raskt gå til ønsket informasjon.

Det finnes flere måter å søke i tabellredigereren.

Cellsøk

For å vise adressene til alle cellene som har det du leter etter, gjør du følgende:

  1. Hvis du har Office 2010, går du til Meny - Rediger - Finn.
  2. Et vindu åpnes med et inntastingsfelt. Skriv i det en søkefras.
  3. I Excel 2007 er denne knappen på Hjem-menyen i Rediger-panelet. Hun er til høyre.
  4. Et lignende resultat i alle versjoner kan oppnås ved å trykke på Ctrl + F-tastene.
  5. Skriv inn ordet, setningen eller tallene du vil finne i boksen.
  6. Klikk på "Finn alle" for å begynne å søke hele dokumentet. Hvis du klikker "Neste", vil programmet velge cellene en etter en som ligger under Excel-cellepekeren.
  7. Vent til prosessen er over. Jo større dokumentet, desto lengre vil systemet søke.
  8. En liste vil vises med resultatene: navnene og adressene til cellene der det er samsvar med den angitte setningen, og teksten som er skrevet i dem.
  9. Når du klikker på hver linje, vil den tilsvarende cellen bli uthevet.
  10. For enkelhets skyld kan du "strekke" vinduet. Så det vil bli sett flere linjer.
  11. For å sortere dataene, klikk på kolonnene over søkeresultatene. Hvis du klikker på "Ark", er linjene arrangert alfabetisk, avhengig av navnet på arket, hvis du velger "Verdier" - de vil vises etter verdi.
  12. Disse kolonnene er også "strukket".

Søkealternativer

Du kan stille inn dine forhold. For eksempel, kjør et søk etter flere tegn. Slik finner du et ord i Excel som du ikke helt kan huske:

  1. Skriv bare en del av etiketten. Du kan minst ett brev - vil bli uthevet alle stedene der det er.
  2. Bruk * (asterisk) og? (spørsmålstegn). De erstatter de manglende tegnene.
  3. Spørsmålet indikerer en manglende posisjon. Hvis du for eksempel skriver "P ???", vises celler der det er et tegn på fire tegn som begynner med "P": "Plough", "Field", "Pair" og så videre.
  4. En stjerne (*) erstatter et hvilket som helst antall tegn. For å finne alle verdiene som inneholder roten "vekst", start søket med nøkkelen "* vekst *".

Du kan også gå til innstillingene:

  1. I "Finn" -vinduet klikker du på "Valg".
  2. I delen "Vis" og "Søkeomfang" angir du hvor og av hvilke kriterier du må søke etter kamper. Du kan velge formler, notater eller verdier.
  3. For å få systemet til å skille mellom små bokstaver og store bokstaver, merk av i "Consider case".
  4. Hvis du merker av i boksen "Hele cellen", vil resultatene inneholde celler der det bare er en gitt søkefras og ingenting mer.

Cellformatparametere

For å finne verdiene med en bestemt utfylling eller oversikt, bruk innstillingene. Slik finner du et ord i Excel, hvis det har et annet utseende fra resten av teksten:

  1. I søkevinduet klikker du på "Valg" og klikker på "Format" -knappen. En meny med flere faner åpnes.
  2. Du kan spesifisere en bestemt skrifttype, rammetype, bakgrunnsfarge, dataformat. Systemet vil vise stedene som passer til de angitte kriteriene.
  3. For å ta informasjon fra den nåværende cellen (valgt for øyeblikket), klikk "Bruk dette celleformatet". Deretter finner programmet alle verdiene som har samme størrelse og type tegn, samme farge, de samme grensene og lignende.

Finn noen ord

I Excel kan du finne celler med hele fraser. Men hvis du skrev inn nøkkelen "Blue ball", vil systemet fungere nettopp for denne forespørselen. Resultatene viser ikke verdiene med "Blue Crystal Ball" eller "Blue Glossy Ball".

I Excel for å finne mer enn ett ord, men flere samtidig, gjør følgende:

  1. Skriv dem i søkefeltet.
  2. Plasser en stjerne mellom dem. Det viser seg "* Tekst * * Tekst2 * * Tekst3 *". Så alle verdier som inneholder de angitte påskriftene, blir funnet. Uansett om det er noen tegn mellom dem eller ikke.
  3. På denne måten kan du sette nøkkelen til og med med individuelle bokstaver.

filter

Slik søker du i Excel ved hjelp av et filter:

  1. Velg hvilken som helst fylt celle.
  2. Klikk Hjem - Sorter - Filter.
  3. I øverste linje av cellene vises piler. Dette er en rullegardinmeny. Åpne den.
  4. Skriv inn spørringen i tekstboksen og klikk på "OK".
  5. Bare celler som inneholder søkefrasen vil bli vist i kolonnen.
  6. For å tilbakestille resultatene, velg "Velg alle" i rullegardinlisten.
  7. For å deaktivere filteret, klikk det igjen i sorteringen.

Denne metoden virker ikke hvis du ikke vet hvilken rad verdien du trenger.

Hvis du vil finne noen setninger eller tall i Excel, bruker du de innebygde grensesnittfunksjonene. Du kan velge avanserte søkealternativer og aktivere filteret.