Skriv logiske formler i Excel

Excel er en utmerket numerisk redaktør, på grunnlag av hvilken det er mulig å lage unike sammendragsrapporter ledsaget av viktige matematiske, logiske og analytiske handlinger.

Hvis man lærer hvordan man selvstendig kan opprette de nødvendige logiske formlene i Excel, vil oppfyllelsen av mange produksjonsoppgaver senere bli ledsaget av ekstremt letthet, hastighet og ubetinget nøyaktighet.

Grunnleggende operasjoner

Opprettelse av en formel i Excel er ikke ledsaget av spesielle vanskeligheter, dersom brukeren fullt ut behersker noen av grunnleggende om å jobbe med en tabellredigerer. Det er best å begynne å studere denne kontorapplikasjonen med de beregningsmessige eksemplene som er enkleste og vanligste. Dette vil tillate deg å forstå essensen og viktige regler for å jobbe med bordredigereren.

Etter å ha mestret det enkleste grunnleggende, kan du begynne å lage logiske formler.

Gjør de enkleste beregningene

For å komme i gang, bør du kjøre kontorprogrammet selv. Videre er det viktig å bestemme hva som skal beregnes automatisk. Oftest er arbeidet startet når det allerede er numerisk informasjon, på grunnlag av hvilken det er nødvendig å utføre flere operasjoner ved hjelp av en kalkulator. Nå må du sette denne regnemaskinen til side og stole på regnearket.

Opptaket av et hvilket som helst numerisk uttrykk er laget med tegnet "=". Uten å sette det, vil Excel se det angitte spørsmålet som en tekstoppføring, vise den, men teller ikke.

Det er ofte nødvendig å ikke bare foreta beregninger ved hjelp av dataene i et bord, men å gjennomføre en analyse, ledsaget av flere forhold. Igjen er det uklokt å gjøre alt dette selv manuelt når det er så unike evner i Excel som kan oppfylle alle brukerkrav.

I kategorien "Logikk" er den vanligste funksjonen IF. Denne funksjonen vurderer de foreslåtte alternativene, og bestemmer deretter om denne tilstanden er fornøyd eller ikke. Resultatet av IF-funksjonen avhenger av hva brukeren ønsker å se. Og for at resultatet skal vises riktig, må du vite hvordan du stiller tilstanden i Excel.

IF-funksjonen består av tre argumenter:

  • Det logiske (hoved) uttrykket (kravet om at brukeren vil sjekke inn i tabellen);
  • verdiene vises hvis tilstanden er fullstendig oppfylt;
  • verdier hvis det angitte kravet ikke er oppfylt.

Så, kan du prøve å lage et enkelt beregningsbord, basert på et eksempel, hvor hovedfunksjonen er den logiske funksjonen IF.

Spesielt i celle A1 for å angi numerisk indikator "5" og i celle A2, indikatoren "8". Hvis brukeren må sammenligne to indikatorer og gi et automatisk resultat av de utførte handlingene, blir et uttrykk sammensatt, som selvfølgelig begynner med likestilling: = IF (A1> A2; "Mer"; "Mindre"). Etter å ha introdusert denne oppføringen i en hvilken som helst ledig celle, trykker du på Enter, vil svaret umiddelbart vises i den. Hvis brukeren erstatter verdiene i A1 eller A2, blir svaret også automatisk gjenoppbygget.

I de tilfeller der det er viktig å identifisere en avvik mellom de to indikatorene som er angitt i tilstøtende kolonner, må du først dype inn i hvordan man skriver ujevne betingelser i Excel, og deretter lage en spørring ved hjelp av logiske funksjoner. Tegnet "ulikt" i Excel er indikert av to operatører - "". Følgelig er det nødvendig å skrive dette: = IF (A1A2; "Verdiene er forskjellige"; "Verdier er de samme").

Tegner opp funksjoner med flere forhold

Etter at brukeren har klart å sette flere enkle logiske funksjoner, kan du gå videre til mer komplekse alternativer når du lager en IF-funksjon i Excel med flere forhold.

Betinget celleformatering

Lag logiske formler der ikke ett krav skal kontrolleres, men flere samtidig, også i et regneark. I tillegg benyttes tilleggsfunksjoner, blant annet funksjonen "OG" er vanlig (krever obligatorisk oppfyllelse av spesifiserte kriterier), "ELLER" (tillater delvis oppfyllelse av krav).

Resultatet av utførelsen, som består av flere kriterier, kan vises i numerisk form, tekst, samt "uthevet" med gitt farger, noe som gjør at du umiddelbart kan avsløre verdiene som er viktige for den personen som analyserer dataene.

For å opprette et regneark som ikke bare gir et resultat, men følger oppfyllelsen av kriterier med forskjellige farger, er det nødvendig å finne ut hvordan man maler en celle i Excel etter tilstand.

Det vil være enkelt å male over et bestemt område av bordet hvis brukeren forstår prinsippet om hvordan man skal sette et uttrykk som samtidig vurderer to krav.

For eksempel er det viktig for brukeren at A4 får en grønn bakgrunn, forutsatt at summen av verdiene som er angitt i A1 og A2, vil være lik 5, og i A3 vil verdien være 8, ellers skal A4 være malt i rødt.

Hvis det var nødvendig å bare angi en slik formel med flere krav, så ville det se slik ut: = IF (OG (SUM (A1: A2) = 5; A3 = 8); SANT; FALSK. Når du skriver inn en slik formel i A4, trykker du på Enter, og viser umiddelbart "true" hvis tilstanden er oppfylt eller "false".

Når du trenger å vise et tekstsvar, men måle cellen i ønsket farge, må du klikke på A4, gjøre den aktiv, og deretter gå til "Format", gå til linjen "Betinget formatering", i vinduet som åpnes, velg fra rullegardinmenyen linjen "formel ", Skriv inn i den åpne tomme linjen den tidligere opprettede formelen i følgende form: = OG (SUM (A1: A2) = 5; A3 = 8). Nå skal du klikke på "Format" -knappen, et nytt vindu åpnes der du kan velge hvordan A4 skal endres dersom kravet er oppfylt. På "Vis" -fanen velges fyllefargen til cellen når kravet er oppfylt.

Så lær deg å lage logiske formler ledsaget av flere forhold, du kan, hvis du viser utholdenhet, kopiere ferdige eksempler, vurdere dem på et nytt ark i et regneark, og kompilér deretter flere lignende. Etter å ha mestret de logiske formlene, vil Excel-regnearket likne det enda mer, fordi det vil lette mange oppgaver.