Hver bruker som regelmessig jobber i Microsoft Excel-regnearkredaktøren, søker å gjøre sitt arbeid i programmet mer komfortabelt, praktisk og effektivt. Microsoft-utviklere har implementert mange funksjoner og innstillinger som tillater brukeren å løse oppgaver på den mest produktive måten. La oss se hvordan du arbeider med ark i Excel, hva det er og hvorfor de trengs.

Brukere kan organisere data i en bok.

Ark er nødvendig for å gjøre det lettere for brukeren å operere med data i en bok. Denne tilnærmingen gjør det mulig å unngå å skape mange separate dokumenter, i tillegg gir det flere muligheter til å jobbe med forskjellige tabeller og data. Hvis du har informasjon i separate filer, vil samhandling med det være vanskelig.

For å gjøre det enklere å navigere, kan du endre navn på arkene ved å signere dem etter eget skjønn. Dette er gjort veldig enkelt. Høyreklikk på snarveien til gjeldende side og klikk på "Rename" -elementet. Etter det er det nåværende navnet uthevet i svart, og du kan skrive inn din egen versjon av navnet der.

Hvis de tre standardsidene ikke er nok til at du skal jobbe, kan du legge til så mange som du trenger. Nedenfor, ved siden av fanene på hver side, er det et spesielt ikon. Klikk på den eller trykk Shift + F11. Du kan også angi et annet startnummer for ark i hver Excel-arbeidsbok som er opprettet. Som standard er det tre, men ved å gå til valgvinduet kan du stille inn et annet nummer.

Fjerning utføres med et par klikk. Høyreklikk på fanen på siden, i menyen som vises, velg "Slett". Kopiering av et ark er gjort i samme meny, bare velg elementet "Flytt eller kopier". I vinduet som åpnes, merk av i boksen "Opprett en kopi" og angi boken som siden skal flyttes til, eller velg et sted i forhold til de andre arkene. Du kan flytte siden ved å bare dra tabellen under.

For å gjøre det enklere for brukeren å navigere i Excel-arbeidsboken, implementerte utviklerne funksjonen til å markere en etiketts etikett med en farge. Klikk på fanen med høyre museknapp og velg "Label color" i menyen. I popup-vinduet angir du ønsket farge.

Ark kan bearbeides ikke bare separat, men også ved å gruppere dem sammen. Det vil si at endringer knyttet til en vil bli brukt på alle andre sider i gruppen. For å gjøre dette, velg ett ark og trykk Ctrl. Hold tasten nede og fortsett å markere hver etikett. Når du er ferdig, slipper du Ctrl-tasten. For å avbryte, høyreklikk og velg "Ungroup" i listen som vises.

Hvis det er nødvendig å fryse kolonner og rader, velg linjen som ligger under de som du vil fryse. Deretter går du til "Vis" -fanen og klikker på "Pinned areas" -knappen, velg elementet med samme navn i popuplisten. Etter dette finner du at en linje vises på siden, og separerer linjene. Fixing kolonner er nøyaktig det samme. Bare velg den neste kolonnen til høyre for de som du vil fikse. For å avbryte, gå til "Vis" -fanen, klikk på "Pinned Areas" og i den åpne menyen velg elementet "Unpinned Areas".

Som du kan se, kan du forbedre effektiviteten av arbeidet i programmet. Etter å ha lært hvordan du arbeider med ark i Microsoft Excel, vil det være mye enklere å løse bestemte oppgaver, og du vil også spare mye tid. Skriv i kommentarene hvis artikkelen hjalp deg med å mestre arket operasjoner i Excel og spør alt som interesserer deg om emnet under vurdering.