Å arbeide med tekst i Word antar, i tillegg til inngangen, også formatering. Dette betyr, i tillegg til felt, intervaller og, i prinsippet, oppsettet på arket er delt inn i avsnitt, innføring av bilder og tabeller. Også i tekstbehandlingsprogrammet finnes en kategori lister. De kan merkes og nummereres, og brukeren trenger ikke å sette ikoner eller tall selv, men i stedet vil systemet gjøre det. Når behovet oppstår i denne organisasjonsformen, må du klikke på den riktige knappen i Innstillinger-båndet. Og følgende ord, som blir skrevet ut, blir det første elementet i listen.
Ofte er det behov for å bygge all data i alfabetisk rekkefølge.
Du kan også gjøre det til en eksisterende tekst ved å velge den og klikke på det samme ikonet. Fragmentet vil være det første elementet, og brukeren, på de riktige stedene ved å klikke på linjeskiftet (Enter), gjør den nye linjen neste i listen. Menyen lar deg tilpasse opptaksformularen selv, endre tegnene på begynnelsen av en linje, administrere nestingsnivåer, innrykk og bindestreker.
Tilleggsoppgave
En slik fleksibilitet når du oppretter oppføringen, fjerner imidlertid ikke alle problemene. For eksempel, ganske ofte må du endre en eksisterende liste, ordne elementene i alfabetisk rekkefølge. Word har i sin arsenal av funksjonen "Cut" og "Paste", og til en tid var dette veien å handle. Men for en stund har situasjonen endret seg, tekst sorteringsfunksjoner har dukket opp i programmet. For å løse problemet, hvordan du ordner teksten i alfabetisk rekkefølge i Word, må du bruke den. Algoritmen til denne funksjonen er selvfølgelig akkurat det samme som om du gjorde alt for hånd, er forskjellen at Word vil gjøre det uforlignelig raskere og implisitt, det vil si, du vil ikke se hvordan det beveger linjene. Det vil se ut som om varene umiddelbart ble arrangert i alfabetisk rekkefølge.
For å gjøre dette markerer du ønsket tekst. Legg merke til at listen må være enkeltnivå, ellers vil sorteringen ikke forekomme. Nå i "Avsnitt" -gruppen av Innstillingsbåndet øverst på skjermen klikker du på "Sorter" -knappen. En dialogboks vises der du kan velge sorteringsalternativene. Som standard bygger det bare elementene i alfabetisk rekkefølge, så du trenger bare å velge et objekt ("Tekst") og en retning. Du kan sortere i stigende og synkende rekkefølge, det vil si, du kan linje opp både i direkte og i omvendt alfabetisk rekkefølge.
Vær oppmerksom på at det ikke er dynamisk å sortere strengene alfabetisk i Word. Det vil si at etter at du har sortert elementene, blir ikke nye automatisk plassert i de forventede posisjonene, de vil bli lagt til der markøren er. Hvis du vil bygge dem igjen, må du gjenta prosedyren ovenfor. Dette gjør det mulig å fremstille den sorterte listen på flere nivåer, men du må gjøre noe med hendene dine. Fjern først de nestede tallene og avsnittene fra teksten ved å kopiere dem til et annet sted, og lim dem deretter inn igjen. Dette er selvsagt ikke like praktisk som automatisk sortering, men det er en rimelig pris for at dokumentets struktur ikke lider.
konklusjon
Som du ser, er byggelinjer i alfabetisk rekkefølge i Word veldig enkelt takket være den innebygde funksjonen. Det er fleksibelt og tilpassbart, og det eneste som det ikke kan som standard, er å sortere flere nivålister. Derfor må brukeren gjøre det manuelt.