Når du behandler voluminøse dokumenter, er det praktisk å bruke ikke en vanlig editor, men en fullverdig tekstbehandler. Den mest populære av disse er selvsagt Microsoft Word. Det hjelper å takle et bredt spekter av oppgaver ved å tilby innebygde verktøy for å løse dem. Ordet er ikke inkludert i standardleveransen av Windows, men for mange brukere er disse konseptene blitt uadskillelige. Og selv om det finnes analoger på markedet, kom de ikke nær heller i popularitet eller i funksjonalitet til et programvareprodukt fra Microsoft. Så en av de første tingene en bruker gjør etter å ha installert Windows, er hvordan du installerer Office.
Noen ganger under redigering av teksten må du finne alle forekomster av et ord og endre det til noe annet. I et annet program må jeg lese hele teksten, manuelt finne det jeg lette etter, slette og skrive. Men dette er ubeleilig, spesielt hvis teksten er voluminøs, tok Word-utviklerne seg av det. Det er to måter å finne et ord på og erstatte det. Hvor nøyaktig - vurdere det akkurat nå.
Arbeidsformer
For å utføre denne operasjonen, åpne dokumentet i Word og sett markøren i begynnelsen, siden søket kommer fra sin nåværende posisjon. Deretter må du gå til "Rediger" -fanen i Innstillinger-båndet og finne "Finn og erstatt" -elementet der. Hvis du klikker denne knappen nederst på skjermen, åpnes en dialogboks. Vi skriver inn et ord eller en setning for å erstatte den. I inntastingsfeltet til høyre skriver vi inn det vi trenger for å erstatte denne teksten med, og trykker på enter. Første oppføring blir funnet og erstattet, og programmet venter på neste klikk. Dette er praktisk hvis du vil avgjøre i hvert tilfelle uavhengig om du skal utføre en erstatning eller ikke. Deretter får du mulighet til å vurdere sammenhengen, kanskje endre beslutningen, hoppe over flere hendelser, etc. Hvis du trenger å erstatte alle hendelsene samtidig, og du ikke vil evaluere betingelsene, kan du klikke på den tilsvarende knappen "Erstatt alle". Deretter erstattes hver akkumulering av tegn som tilfredsstiller søkemasken i teksten, med den du angav i det tilsvarende inntastingsfeltet. Søke med erstatning fører som regel ikke til vanskeligheter, men det er nødvendig å ta hensyn til at det ikke reagerer på konteksten. Det vil si at de generiske endingene, singular og flertall, og andre grammatiske og stavelsesregler ikke vil bli tatt i betraktning. Derfor har du sjansen til å få feil som følge av denne handlingen. Og stavekontrollen i Word ikke "fanger" inkonsekvenser mellom tilbøyeligheter og andre stilistiske feil i teksten, og mest sannsynlig vil det ikke understreke disse øyeblikkene som feil. Så vær forsiktig.
I tillegg til ord, som allerede nevnt, kan du bruke begge setningene og til og med enkeltpersoner som en søkemask. Hvis du for eksempel vil finne alle doble mellomrom i teksten og erstatte dem med enkeltrom, vil dette verktøyet takle en slik oppgave.
Men det er en ny nyanse som må vurderes. Faktum er at operasjonen av å finne og erstatte ord i Word ikke er saksfølsom. Hvordan dette gjenspeiles i praksis: Hvis du for eksempel søker etter "setning" i teksten, så vil "Phrase" falle sammen med søkemasken, og det betyr noe. For eksempel begynner en setning eller et avsnitt med dette ordet, og substitusjonen vil forårsake en grammatisk feil. I tillegg vil den delen av ordet som matcher masken, bli erstattet. Så det første du må gjøre etter en slik operasjon, hvis du klikket på "Erstatt alle", er å kjøre en stavekontroll, og helst etter det, kjør du også teksten selv og ser etter poeng som er savnet av Ordet. Så du kan redusere sannsynligheten for feil.
Den nødvendige dialogboksen kan også kalles av en kombinasjon av hurtigtaster. I Microsoft Word er dette Ctrl + H, og når du trykker på dem samtidig, åpnes det samme inntastingsfeltet.
Andre vei
Den beskrevne metoden er egnet når du trenger å utføre den såkalte "direkte" utskiftningen. Som regel trenger de fleste brukere nettopp det. Men det er tider når noe vanskeligere er nødvendig. For eksempel, et ord må bli funnet og erstattet med en annen bare hvis det er i begynnelsen av et uttrykk, og det neste hvis det er på slutten. For en slik standardfunksjon er ikke egnet. En makro mekanisme er imidlertid bygget inn i Microsoft Word. I hovedsak er dette et skript i Visual Basic programmeringsspråk, og du trenger å kjenne sin syntaks for å skrive dem. Med hjelp av et så kraftig verktøy kan du implementere både en slik "spredning" -algoritme og en direkte erstatning. Imidlertid kan en løsning som krever spesiell kunnskap ikke anses som allment akseptert, så vi noterer oss bare tilstedeværelsen av en slik mulighet, men vi vil ikke dvele på det i detalj.
konklusjon
Word har en standard "Finn og erstatt" -funksjon som lar deg unngå den monotone "manuelle" lesingen av teksten og skrive de nødvendige setningene der. Dette verktøyet er enkelt å bruke, og det vil hjelpe både å erstatte forekomsten en etter en, og alle samtidig i teksten i dokumentet.