PDF-filkomprimeringsmetoder og -verktøy

Elektroniske dokumenter kan lagres i ulike formater, en av de mest populære over hele verden - PDF (Portable Document Format). Formatet ble utviklet av Adobe Systems og er utformet for å lagre og presentere tekst- og grafisk informasjon i elektronisk form. Du kan jobbe med dokumenter gjennom det offisielle Adobe Reader-programmet, samt annen tredjeparts programvare. I dag støtter mange produsenter av utskriftsutstyr PDF på maskinvarenivå, noe som gjør at du kan skrive ut dokumenter uten å bruke tilleggsprogramvare. Formatet er universelt, og filer med utvidelsen ".pdf" vises på samme måte, uavhengig av enheten og verktøyet du åpner dem med. For dokumenter er det mulig å angi ulike nivåer av tilgang, noe som er veldig praktisk, og blant annet er filene kompakte og tar ikke mye plass til moderne standarder. Noen ganger må brukerne likevel komprimere dokumenter slik at de tar opp enda mindre diskplass. PDF-formatet har ingenting mot det og er underlagt komprimering på ulike måter, som vi vil gjøre nedenfor.

PDF-filkomprimeringsmetoder.

Hva du trenger for å redusere størrelsen på dokumentene

PDF-formatet brukes ganske vidt for ulike formål, inkludert i profesjonelle aktiviteter, til hjemmebruk, det kan ofte brukes til studier, slik at filene noen ganger kan være ganske imponerende i størrelse. Det kan hende du må komprimere et PDF-dokument av forskjellige grunner, for eksempel:

  • Frigjør diskplass (i noen tilfeller er mangelen på minne virkelig et problem, og det går inn i megabyte).
  • For å overføre filer. Noen ganger for å sende en PDF, må dokumentet reduseres, siden mange nettsteder, e-postklienter, programmer ikke godtar dimensjonsfiler, og det er ofte en grense for det tillatte beløpet.
  • Øke hastigheten på å åpne et dokument (på lavdrevne enheter, viktige filer åpner mye langsommere).

I slike tilfeller kommer kompresjon vanligvis til redning, og det er lett å gjøre det selv med minimal datakompetanse. Automatiseringsprosesser i programmer og tjenester i dag lar deg utføre ulike oppgaver som vil kreve mer tid og kunnskap når du utfører de samme handlingene manuelt.

Varianter av hvordan å komprimere en PDF-fil

Det finnes flere måter og enda flere verktøy som kan brukes til å komprimere PDF-filer. Du kan bruke noen tilgjengelige tilgjengelige alternativer. Vurder å komprimere et PDF-dokument ved hjelp av ulike metoder.

arkivering

Den eldste metoden for å komprimere informasjon som har blitt brukt i flere tiår og ikke har mistet relevans i dag, er å legge til filer i arkivet. Ved hjelp av standard arkiveringsprogrammer, for eksempel WinRAR eller 7-Zip, kan du endre størrelsen på PDF-filen og lagre diskplass, eller samle flere dokumenter i en arkivfil, noe som vil øke effektiviteten til dataoverføringen til en annen enhet. Send et objekt til arkivet er veldig enkelt. Tenk på eksemplet på gratis programvare 7-Zip (programmet må være tilgjengelig på datamaskinen for å utføre prosedyren), som ved arkivering for å redusere størrelsen på PDF-filen:

  • Vi velger den nødvendige filen, ved å trykke på RMB kaller vi kontekstmenyen.
  • Vi finner i listen over alternativer 7-Zip og klikker "Add to archive ...".
  • I vinduet som åpnes er innstillingene tilgjengelige. Minimum innstillingen innebærer å velge format og nivå av komprimering, hvoretter vi bruker endringene ved å klikke "OK".

Den samme prosedyren kan gjøres i WinRAR:

  • Verktøyvinduet viser filsystemet til enheten, velg mappen for å opprette arkivet og klikk "Legg til".
  • I innstillingsmenyen på kategorien Generelt velger du komprimeringsmetoden.
  • Gå til "Filer" -fanen og legg til dokumentene som skal arkiveres, og bruk deretter endringene.

Filen vil ikke miste kvalitet, og etter utpakking vil den være tilgjengelig i sin opprinnelige form. I tillegg kan arkiveringsprogrammet dele en stor fil i flere deler for mailing, fordi mange postklienter ikke kan sende omfattende dokumenter, og mottakeren vil kunne sette sammen disse delene i en enkelt helhet ved å trekke ut.

Komprimering ved hjelp av kvalitetsreduksjon (DPI)

DPI er antall punkter per tomme (Dots per inch), en av parametrene som brukes til å indikere oppløsningen av bildekonverteringsprosesser. Jo større denne verdien i egenskapene til bildet, jo høyere kvalitet og tettheten av prikker vil også påvirke objektets størrelse. Derfor kan du redusere vekten av en PDF-fil ved å lagre den med en indikasjon på et annet antall punkter per tomme. Beslutningen om å komprimere objektet på denne måten er ganske effektiv når det gjelder bulkskannede dokumenter.

Kvalitetsreduksjon er ikke alltid merkbar for øyet, siden det antas at en person ikke klarer å se mer enn 300 dpi (hvilken standard i polygrafi er basert på), så oftest når du endrer DPI, kan du ikke bestemme forskjellen visuelt. Etter hvert som kvaliteten øker, vil bare filstørrelsen vokse, og utskrift av et bilde med høy DPI-verdi er merkbart langsommere. Hvis bilder skal vises på en skjerm, kan du skanne (eller redusere dokumenter) med en oppløsning på opptil 72 dpi (webstandard), siden skjermen ikke vil vise mer, og økning av antall punkter vil bare øke filstørrelsen, av denne grunn også vanskeligere å håndtere. Du kan manipulere endringer i denne parameteren ved hjelp av ulike programmer, for eksempel Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer, etc.

Metode 1

La oss vurdere hvordan du komprimerer ved å redusere dpi PDF-fil ved hjelp av Draw-verktøyet fra Libre Office-pakken:

  • Kjør programvaren, og velg alternativet "Tegningstegn" i hovedmenyen.
  • Åpne PDF-dokumentet i programmet og i menyen "File" klikker du "Export to PDF ...".
  • I parametervinduet som åpnes, kan du endre komprimeringsnivå, kvalitet, inkludert oppløsning (DPI), samt andre innstillinger.
  • Når parametrene er angitt, klikker du på "Eksporter" -knappen, som lar deg opprette et nytt dokument med gjeldende innstillinger.

Metode 2

Et annet verktøy for å jobbe med filer i dette format Cute PDF Writer er å lage en streng når du skriver ut et dokument med de angitte komprimeringsegenskapene. Så, for å redusere antall poeng, utfør følgende handlinger:

  • Etter at du har installert programvaren fra det offisielle nettstedet på enheten (installer begge tilgjengelige filer), må du åpne PDF-filen ved hjelp av et program som leser formatet (for eksempel Adobe Reader).
  • Ring utskriftsalternativet (fra programmenyen eller ved å trykke Ctrl + P).
  • Nå i skrivervalgslinjen spesifiserer vi Cute PDF Writer, til høyre for det klikker du på "Properties".
  • Åpne kategorien "Papir og utskriftskvalitet", klikk "Avansert ...".
  • I det nye vinduet kan du angi utskriftskvaliteten i DPI, samt sette andre parametere.
  • Etter å ha fullført de nødvendige innstillingene, klikk "OK" for å bruke endringene.
  • Nå utfører vi "Utskrift", og sparer dermed den resulterende PDF-filen i en annen kvalitet.

Objektformatet under prosedyren endres ikke, du endrer bare innholdets DPI, mens du reduserer filstørrelsen, kan du i stor grad redusere kvaliteten, som i visse tilfeller er uakseptabel, for eksempel når du arbeider med bilder med høy oppløsning.

Konverter til DjVu-format

En annen måte å komprimere et elektronisk PDF-dokument slik at det veier mindre, er å konvertere det til et annet format, nemlig DjVu. Den tapy komprimeringsteknologien gir enda mer filkomprimering enn det som tilbys av PDF-formatet. Så, uten å redusere DPI, får vi et lignende objekt av mindre størrelse. Du kan konvertere ved hjelp av spesielle applikasjoner eller elektroniske tjenester (se nedenfor). For eksempel kan du bruke en enkel og praktisk PDF til DjVu-omformer. Det er enkelt å utføre konverteringen ved hjelp av verktøyet, for å gjøre dette må du angi plasseringen til kildefilen, samt banen der vi vil lagre den resulterende objektet i det nye formatet, og deretter angi de nødvendige konverteringsinnstillingene (du kan legge til standardinnstillingene). På denne måten komprimeres filene ganske bra, men kvaliteten går tapt under konverteringsprosessen, slik at denne løsningen kanskje ikke alltid er optimal. Praktisk kan objektet åpnes i programmer som støtter formatet, uten behov for utvinning, slik det er tilfelle med arkiver.

Bruk av elektroniske verktøy

En rask og enkel måte å utføre komprimering på, slik at PDF-filen veier mindre, uten å installere programvare på enheten. Det er mange tjenester som kan utføre prosedyren på nettet. Tenk på noen av dem.

Jeg elsker PDF

Utmerket service med et bredt spekter av verktøy for å jobbe med PDF. Du kan komprimere, konvertere til forskjellige formater, slå sammen, dele elementer og andre handlinger. Du kan redusere størrelsen på objektet uten å miste kvalitet. Komprimer PDF med en online-tjeneste er veldig enkel:

  • Legg til en fil (trykk på den røde valgknappen for å laste fra enheten, eller bruk add-knappene fra Dropbox, Google Disk, last ned fra skyen, du kan også dra elementer til riktig område).
  • Når objektet er lagt til, kan du velge innstillingene for kompresjonsforhold eller forlate de anbefalte.
  • Klikk på knappen "Komprimer PDF".
  • Etter fremgangsmåten på den nye siden kan du laste ned den ferdige filen. Vekten på objektet vil være mindre, på nesten samme nivå av kvalitet.

PDF2Go

Endringer i PDF-filstørrelsen, i tillegg til andre handlinger med objektet, kan utføres ved hjelp av det elektroniske PDF2Go-verktøyet. Tjenesten tilbyr mange verktøy for redigering, komprimering, konvertering og andre metoder for å jobbe med PDF. For å redusere vekten av dokumentet på denne måten:

  • I analogi med den forrige tjenesten legges elementet fra datamaskinen ved å trykke på valgknappen, den blir trukket til det angitte området, lastet ned fra skyen (Dropbox, Google Disk). I tillegg kan du spesifisere en kobling til filen du vil konvertere.
  • Nå i komprimeringsinnstillingene, velg ønsket kvalitet fra rullegardinlisten. Det er også mulig å konvertere fargesider til en svart / hvit versjon (om nødvendig, merk dette elementet).
  • Vi trykker på den grønne knappen "Lagre endringer".

Liten PDF

En annen god tjeneste for å utføre PDF-komprimering og andre oppgaver (redigering, konvertering, splitting eller sammenslåing av filer og andre). Arbeide med verktøyet er også enkelt, i komprimeringsseksjonen gjør vi følgende:

  • Velg en fil fra enheten, last den fra skyen, eller dra et objekt til det aktuelle området.
  • Venter på fullføring av komprimeringsprosessen, vil du se hvordan filen ble komprimert, og du kan laste den ned.

Convertio

Den elektroniske tjenesten lar deg konvertere dokumenter fra PDF til DjVu, så vel som bare komprimere dem, og la dem være i samme format. Du kan fullføre objektet fra enheten, Dropbox, Google Disk eller angi en nettadresse, og når prosessen er fullført, kan du laste ned eller sende resultatene til skylagringsplassen. I tillegg til å jobbe med PDF, er denne tjenesten i stand til å konvertere elementer i ulike formater (lyd, video, bilder, dokumenter, arkiver, presentasjoner, etc.). Det er mange ressurser på nettet som gjør at du kan jobbe med PDF på nettet. Noen av dem har begrensninger på størrelsen på den nedlastbare filen (for eksempel opptil 50 MB, 100 MB), andre gjør det ikke, men alle nettbaserte tjenester fungerer i henhold til samme prinsipp: last objektet, utfør kompresjonsinnstillinger og vær fornøyd med resultatet. Grensesnittet er intuitivt, slik at vanskeligheter med å jobbe med verktøy ikke vil oppstå selv fra en uerfaren bruker.

Programmer for å jobbe med PDF-filer

Du kan også redusere vekten av et PDF-dokument ved hjelp av programmer som krever installasjon. I noen tilfeller vil denne metoden være mer praktisk for bruk av onlinetjenester, da det er mulig å arbeide i fravær av Internett.

Adobe Acrobat

Du kan komprimere et PDF-dokument til ønsket størrelse på følgende måte:

  • Åpne objektet i Acrobat og i menyen "File" velg alternativet "Lagre som en annen" - "PDF-fil med redusert størrelse ...".
  • Nå bør du velge versjonen av programmet fra den tilgjengelige listen slik at dokumentet som er oppnådd som følge av prosedyren, er kompatibelt med det. Når du velger det nyeste elementet, er det kanskje ikke tilgjengelig for tidligere versjoner. Klikk på "OK".
  • På slutten av prosessen kan du lagre resultatet ved å spesifisere banen.

Et alternativ er å velge fra Fil-menyen alternativet "Lagre som en annen" - "Optimalisert PDF-fil ...". Når du reduserer størrelsen på et element, kan du dermed justere de nødvendige komprimeringsparametrene i detalj.

CutePDF Writer

Programmet lar deg lage PDF-filer fra nesten alle programmer som støtter utskriftsfunksjonen. Programvaren har ingen grafisk grensesnitt og fungerer som et undersystem av skriveren, og installerer en virtuell skriver på datamaskinen. I tillegg til å konvertere objekter til PDF, er det også mulig å komprimere de ferdige elementene, som vi utfører følgende handlinger for:

  • Åpne dokumentet i Adobe Reader, der du velger "Print" i menyen "File".
  • I vinduet for utskriftsinnstillinger velger du CutePDF Writer fra listen over tilgjengelige skrivere, og klikker på "Egenskaper" ved siden av denne linjen.
  • I det neste vinduet klikker du på «Avansert».
  • Blant de ekstra parametrene finner vi "Utskriftskvalitet", her i rullegardinlisten kan du redusere DPI. For eksempel, senking fra en høy verdi til 300dpi, vil du ikke merke en forskjell visuelt.
  • Etter å ha satt det nødvendige antall poeng, klikk "OK" og deretter "Skriv ut" (dette er hvordan dokumentet er lagret, ikke skrevet ut).

Avansert PDF Kompressor

Funksjonen til applikasjonen vil redusere størrelsen på det valgte PDF-dokumentet, konvertere bilder til PDF, kombinere objekter. Kompressoren har også muligheten til å lage profiler med forskjellige parametere, som er praktisk når programmet brukes av flere enn en bruker, det samme alternativet kan brukes til å bytte mellom de opprettede parametermaler. Når det gjelder komprimering, er det innstillinger for farger og svart-hvite dokumenter. I den første versjonen vil det også bli foreslått å endre fargedybden og forenkle bildet. Det er mulig å justere kompresjonen i prosent, men du bør ikke bli båret, ellers vil resultatet ikke være ganske lik kilden.

Gratis PDF Kompressor

Med dette verktøyet kan du bare variere størrelsen på PDF-filen, for hvilken programvaren har flere ferdige innstillingsmaler med forskjellige kvalitetsparametere. Kompressorgrensesnittet er enkelt og greit, du trenger bare å angi kildekoden, velg banen for å lagre resultatet og sjekk ønsket innstillingsalternativ, og etter at du har trykket på den tilsvarende knappen, starter prosessen.

Vi så på flere effektive metoder for å utføre PDF-komprimering. Uansett hvilken måte du bruker til å redusere vekten av dokumenter, er hver av dem praktisk og bra på sin egen måte, alt avhenger av de individuelle kravene til resultatet.