Slakk Messenger: hva det er og hvordan du skal jobbe med det

Relativt nylig, blant de mange budbrettene, oppstod en annen - Slakk for bedriftskommunikasjon. Den er plassert av utviklere som "Skype killer", fordi den tok over flere populære funksjoner i dette programmet. Nå får messenger flere og flere interesser i segmentet, men potensielle brukere vil gjerne vite mer om sine evner, så vi forteller deg mer om dem senere.

Funksjoner Slakk Messenger.

Hvorfor trenger du Slack

Slakk gjør at du kan kommunisere til ansatte i en bedrift, og ta hensyn til alle hovedtrekkene ved slik kommunikasjon - dette er hva dette programmet er, hvis vi formulerer kort. For å diskutere noen vanlige emner for alle, er det offentlige kanaler, så vel som lokale grupper, og muligheten til å sende private meldinger er gitt. I messenger kan du dele forskjellige filer, den er utstyrt med et praktisk søk, slik at du raskt kan finne de nødvendige materialene. Den støtter populær skylagring Dropbox, "Google Disk", tjenesten "Google Dokumenter", "Twitter" og mange andre programmer. Slack har to versjoner: gratis og betalt. I det første tilfellet er enkelte funksjoner ikke tilgjengelige, men de kan fjernes for 400-760 rubler per måned. For å gjøre det klart hvorfor det trengs, bør du vurdere fordelene ved Slack messenger:

  1. Forhold til andre plattformer: for å lage prosjekter, lagre informasjon, redigere dokumenter, sende brev osv. En fil som inneholder informasjon om et produkt eller en tjeneste, ligger i nærheten av chatten, noe som er svært nyttig når det blir diskutert.
  2. Du kan nevne brukere, kommenterer innholdet - de vil motta et varsel og vil kunne se hva som syntes å være verdig oppmerksomhet.
  3. Du kan laste ned ulike materialer: bilder, videoer, lyd, prosjekter i bestemte formater.
  4. Budbringeren tar hensyn til alle funksjonene i gruppechat: her er det lettere å forstå hvilket spørsmål som besvares, hvem skriver til hvem og hva som diskuteres.
  5. Slack-utviklerne gjorde en god jobb på søkefunksjonen: uansett hvor omfattende diskusjonstråden er, er ingenting tapt i det. Du kan søke etter forskjellige ord, dato, kategorier, hashtags, filer, etc.
  6. Programmet kan lastes ned til forskjellige enheter: iPhone, Android og Windows Phone smartphones, datamaskiner og bærbare datamaskiner på Mac OS, Linux og Windows.
  7. Meldinger kan konfigureres så komfortabelt som mulig for deg selv: velg bestemte dialoger og chatter der det er viktig å motta dem. I tilfelle intensiv kommunikasjon vil du dermed unngå konstante, vedvarende varsler om ubetydelige innlegg i chatrom.
  8. Mellom flere chatterom kan du enkelt bytte.
  9. Allerede sendte meldinger er redigert, det er innstillinger for systemet med mal og automatiske svar på vanlige fraser av samme type.
  10. Når du legger til en lenke, er det forhåndsvisning av det på forhånd i form av et lite bilde, slik at samtalerne på forhånd vet hva du har delt og ikke blir forvirret i forskjellige lenker.
  11. For hver deltaker i dialogen settes tiden etter sin tidssone, noe som er svært viktig når teamet er stort og ansatte er i forskjellige byer.

Selvfølgelig er det ulemper:

  1. Slakk i den gratis versjonen begrenser muligheten til å søke meldinger med 10 tusen. Tidligere er det allerede umulig å finne.
  2. Betalt versjon er ganske dyrt: fra 400 til 760 rubler per måned.
  3. Til tross for at du kan skrive innlegg på russisk, er grensesnittet engelsk.
  4. På Linux absorberer applikasjonen en betydelig mengde RAM-ressurser.
  5. Videochatt er veldig sakte, siden det ikke er privat, og integrasjonen med Hangouts er ikke godt gjennomtenkt.
  6. I den gratis versjonen kan det ikke gjøres gruppesamtaler.

Installere slakk på ulike enheter

For Windows kan meldingen lastes ned fra den offisielle nettsiden: Tjenesten bestemmer riktig distribusjonspakke for systemet. Last ned den og kjør installasjonen ved å dobbeltklikke. På Linux kan du installere Slack på flere måter:

  • akkurat som på Windows - bare dobbeltklikk;
  • via terminalen med kommandoen: $ sudo dpkg-i / filsti.

Mobilapplikasjon for Android er i Google Play, for iOS - i AppStore.

Slik bruker du Slack

Nå som du vet fordelene og ulempene ved Slack, er det på tide å diskutere hvordan du bruker det. Du husker at applikasjonsgrensesnittet er engelsktalende, men likevel er det lett å forstå det.

Opprettelse av kontoer

  1. For å opprette en konto i Slack, åpne applikasjonen og klikk på knappen nedenfor med ordene "Opprett et nytt arbeidsområde" - hvis du er ansvarlig for å organisere arbeidschatten, og du må opprette den, eller den blå lenken "Finn din slakk arbeidsplass" hvis du vil bli med allerede eksisterende samfunn.
  2. Skriv inn e-posten i det obligatoriske feltet.
  3. Kontroller posten og kopier koden fra brevet.
  4. Gå tilbake til Slack-vinduet og trykk Ctrl + V.
  5. Skriv inn ditt navn og kallenavn.
  6. Lag et sterkt passord.
  7. Hvis du er administrator, fyll også inn informasjonen om firmaet ditt, angi antall personer du legger til, din posisjon og rolle i chatten.
  8. Send en lenke for å invitere dine kolleger.

Utseende av budbringeren

Etter at du har logget deg på kontoen din, vises på fargeplaten til venstre en rubrik av grupper og samtaler, varsler og til høyre et vindu med bånd, en søkestreng, et verktøy for å markere viktige meldinger og innstillinger. Hvis du jobber med Linux, er det bedre å slå av maskinvareaccelerasjon umiddelbart, slik at du ikke har problemer med visning av emoji og animert innhold. For å gjøre dette, klikk på pilen ved siden av fellesskapet, velg Preferences - Linux App - Deaktiver maskinvareakselerasjon og merk av den siste.

Tilpass profilen din

Gå til å konfigurere kontoen din:

  1. Igjen klikk på brukernavnet, velg delen "Profil og konto" - "Rediger profil".
  2. Legg til bildet ditt, litt informasjon om deg selv.
  3. Til høyre er det også et hjulhjulikon, ved å klikke på hvilken, du kan velge en måte å logge på på kontoen din, endre passordet ditt, angi en tallerken med tidszonen din, juster forholdet til andre budbringere, hvis du foretrekker å skrive til Slack gjennom dem, etc.

Kanaloppsett

Strukturen til messenger består av omfattende kommunikasjonsgrener - kanaler og små lokale grupper innenfor dem. Hvis du registrerer deg på "Slack" ved invitasjon, trenger du ikke å tilpasse noe - du er i det ferdige miljøet. Og hvis du organiserer kommunikasjon med kolleger, må du gjøre noe:

  1. En ny kanal er opprettet ved å klikke på "+" -symbolet ved siden av ordet "Kanaler" i rubrikkeren til venstre.
  2. Navngi kanalen, skriv en kommentar, hva er dens gjenstand, inviter kolleger.
  3. For å tillate informasjon til bare enkelte personer, kan du spesifisere dem i personverninnstillingene.

Den ferdige kanalen kan endres ved å åpne den og klikke på ikonet i form av et hjulhjul øverst til høyre.

Slack message sending

For å sende en melding, velg en deltaker i samtalen i rubrikkeren til venstre (listen er plassert under overskriften Direkte meldinger) eller kanal (Kanaler) - et skjema for å skrive vises til høyre. I det første tilfellet kan meldingen leses av alle brukere av den angitte kanalen, og i den andre - bare én person. På offentlige kanaler er det teknisk mulig å slette allerede sendte meldinger (via den tilhørende knappen), men noen fellesskap forbyder dette fordi meningen med diskusjonen går tapt. For å nevne en bruker i en generell samtale er det nok å sette symbolet "@" foran kallenavnet - han vil motta et varsel.

Inviterende venner

For å invitere til kanalen din, kan du bruke koblingen du mottok ved registrering av profilen din, eller finn delen Inviter folk til venstre. En person må også opprette en konto på dette nettverket for å få tilgang til publikasjoner.

Embedded Applications

Som allerede nevnt, integrerer Slack med andre ressurser: e-post, dokumentredigerere, meldinger, lagre osv. Hvis du trenger denne funksjonen, åpner du Apps-delen og velger ønsket utvidelse - under hver av dem er det en knapp for installasjon.