Når du arbeider med Word-dokumenter, må de periodisk lagres. Så du mister ikke data på grunn av strømbrudd eller noe sånt. Men la oss si at systemet hang, og du måtte starte det på nytt. Eller du har ved et uhell klikket på "Ikke lagre" når du avslutter programmet. Skriv ut et par setninger, selvfølgelig, kan du. Men plutselig forsvinner dusinvis av sider? Dette er noen grundige arbeidstimer. Derfor vil det være nyttig å lære å gjenopprette et ikke-lagret Word-dokument.

Det vil være nyttig å lære å gjenopprette et ikke-lagret Word-dokument.

Gjenopprett fra sikkerhetskopiering

Etter en nødstop (datamaskinen fryser plutselig eller starter på nytt), vil Word selv tilby å gjenopprette filen. For dette må autosave-funksjonen være aktiv.

1. Kjør programmet. En liste med dokumenter vises i den venstre delen av vinduet. De var åpne da datamaskinen ble slått av. Det indikerer også tidspunktet for deres siste endring.
2. Finn den du trenger. Bare klikk på dem - teksten vil bli vist i Word.
3. Så snart du fjerner listen, blir kopier plassert i papirkurven. Før dette vil programmet be deg om å bekrefte fjerning av dem. Det er bedre å feire - andre gang de ikke kommer til å vises.

Men hvis denne listen ikke ble åpnet, eller du ved et uhell avsluttet programmet, og Word-dokumentet ikke ble bevart - hvordan gjenopprettes det i dette tilfellet? Prosedyren avhenger av versjonen av kontoret.

Etter en nødstop vil Word be deg om å gjenopprette filen.

Office 2010

I Microsoft Office 2010 er det et spesielt verktøy for dette:

1. Klikk på den blå "File" -knappen øverst i vinduet. Det er litt til venstre for menylinjen.
2. Gå til "Detaljer" -delen.
3. Nedenfor er det en blokk "Versjoner". Den viser autosave-dataene med dato og klokkeslett for siste endring.
4. Klikk på "Versjonsadministrasjon" og velg "Gjenopprett" -alternativet.
5. Mappen der sikkerhetskopiene er lagret åpnes. Finn den hvis navn samsvarer med dokumentet.
6. Dette er en midlertidig fil. Det kan fjernes etter rengjøring av systemet eller systemdisken fra søppel. For å fortsette å jobbe med dokumentet, konvertere det til Word-format. Når du starter programmet, vil det utløse et varsel. For å gjøre dette manuelt, gå til Fil - Lagre som.

Hvis kopien er feil innspilt, vil den åpne, ikke fungere direkte. Men du kan gjøre dette:

1. Start Word.
2. Klikk på Fil - Åpne.
3. Angi banen til kopien.
4. I listen ovenfor velger du Avbryt-knappen i stedet for Dokumenter-alternativet Alle filer. Sikkerhetskopier har utvidelsen .asd eller .wbk.
5. Klikk på ønsket ikon. Hvis du ikke lagret dokumentet på disk, vil navnet bestå av de første ordene du skrev inn der.
6. Ved siden av "Åpne" -knappen, finn den svarte pilen og klikk på den.
7. Velg "Gjenopprett".

Som standard lagrer Word disse kopiene i en mappe som kan være skjult. For å vise det gjør du dette:

1. Start - Kontrollpanel - Utseende og tilpassing - Mappevalg (eller Mappevalg).
2. Se kategorien.
3. Sett en markør ved siden av "Aktiver visning av skjulte mapper."
4. Klikk på "Apply" og "OK".

I tidligere versjoner av Office er det ikke noe "Detaljer" i menyen. Derfor er denne metoden ikke tilgjengelig. Men å returnere dataene dine er ganske mulig.

Office 2007

Slik gjenoppretter du et uoppbevart Word 2007-dokument:

1. Kjør programmet.
2. Klikk på Office-logoen øverst til venstre.
3. Klikk på "Parameters" -knappen.
4. Gå til "Lagre" -delen.
5. Banen til sikkerhetskopieringsmappen er skrevet i "Directory of data for auto recovery" -blokken. Husk eller skriv det ned.
6. Fjern alternativvinduet.
7. Igjen klikk på Office-logoen og velg "Åpne".
8. Angi banen til mappen med kopier. Du kan bruke dem på samme måte som i Word 2010 (åpne og gjenopprette).

Denne metoden vil fungere med kontoret i 2003.

Backup Converter

Hvis autosavefilen er skadet eller gir en feil ved åpning, bruker du backup-konverteren. Det er vanligvis installert med Office og trenger ikke å bli inkludert separat. Men i så fall kan du aktivere denne funksjonen manuelt.

1. Åpne Start - Kontrollpanel.
2. I kategorien "Programmer" klikker du på "Avinstaller programmer" (eller "Programmer og funksjoner").
3. Element "Microsoft Office" eller "Microsoft Office Word".
4. Klikk på "Rediger".
5. I vinduet som åpnes, velg "Legg til komponenter" og fortsett.
6. Gå til General Office Tools - Konvertere og filtre - Tekstfilkonvertere - Tekstgjenopprettingskonverter.
7. Velg alternativet "Kjør fra datamaskin" og klikk "Fortsett". Oppsettet tar tid.
8. Start Word.
9. Klikk på Office-logoen eller den blå "File" -knappen.
10. Klikk på "Valg", gå til "Avansert" -fanen
11. Finn "Generell" blokk. For å gjøre dette, bla nedover menyen.
12. Merk av for Bekreft formatkonvertering.

Nå kan du bruke dette alternativet hvis det har blitt deaktivert før. Dette gjøres slik:

1. I Word, gå til File - Open (i Office 2007, klikk på logoen).
2. Angi banen til sikkerhetskopien og klikk på den.
3. I feltet over "Avbryt" -knappen, still inn "Gjenopprett tekst"
4. Klikk på pilen ved siden av "Åpne" og velg "Gjenopprett".

Slik aktiverer du autosave?

For ikke å tenke på hvordan du gjenoppretter Word-dokumentet, kan du aktivere autosave hvis du ikke har lagret en sikkerhetskopi. Her er hva du trenger å gjøre:

1. Den blå knappen "File" - Valg eller Office Logo - Valg.
2. Kategori "Lagre".
3. Merk Autosave hver gang ... og sett tiden. For eksempel, 5 minutter. Og Word vil oppdatere en kopi hvert 5. minutt.
4. I Word 2010 er det et element "Hold den nyeste versjonen på avstengning". Så du kan lagre et tilfeldig lukket dokument.

Aktiver autosave

Dokumenter lagret på nettet eller på flyttbare medier

En fil som er plassert på en flash-stasjon, en ekstern harddisk, på Internett eller en nettverksmappe, oppfatter Office som slettet. Dette påvirker ikke arbeidet. Du kan stille typen. Men hvis det er problemer med den flyttbare enheten mens du lagrer eller hvis nettverksadgangen går tapt i en stund, vil dataene gå tapt, og arbeidet i mange timer vil være borte. For å unngå dette gjør du følgende:

1. Den blå knappen "File" - Valg eller Office Logo - Valg.
2. Seksjon "Avansert".
3. I "Lagre" -feltet (bla bare under for å se det), velg "Kopier slettede filer til datamaskin" -boksen.

Så når du arbeider med dokumenter, vil Word opprette autosave data på en PC. Og du vil returnere dem ved brudd på flyttbare medier eller annen feil.

Hvordan gjenopprette et dokument hvis det ikke er sikkerhetskopiering?

Sikkerheten kan forsvinne etter at du har fullført programmet. Selv med autosave. Og hvis denne funksjonen ikke blir brukt og ikke er konfigurert, vil det ikke fungere å returnere dataene via programgrensesnittet. Men det er ikke så så håpløst. Slik gjenoppretter du et lukket Word-dokument i et slikt tilfelle.

Alternativ 1

1. Åpne denne datamaskinen.
2. Øverst til høyre finner du søkefeltet. For å åpne hele søkevinduet, trykk på Win + F (en knapp på tastaturet med en Windows-logo). Den samme linjen ligger nederst på Start-menyen.
3. Skriv inn navnet eller delen av dokumentnavnet med .asd-utvidelsen. Erstatt de manglende symbolene med * (asterisk). Søket tar dette tegnet som en kommando "Det kan være noe tegn". En fil uten navn (ikke lagret til disk eller glemt) skal kjøres inn som "* .asd" (uten anførselstegn).
4. Vent til søket er fullført.
5. Finn en sikkerhetskopi av dataene dine i resultatene.
6. Prøv også å skrive et navn med utvidelsen .wbk.

Alternativ 2

Alternativ 1 hjalp ikke? Dette betyr at det ikke er noe automatisk lagret dokument. Men dataene kan være i midlertidige filer.

1. Åpne denne datamaskinen.
2. Klikk på søkefeltet. Filtre vises under den. Angi dato for siste dokumentendring. Du kan angi rekkevidde.
3. Skriv inn et navn med en .tmp-utvidelse. Og det er bedre å umiddelbart se etter "* .tmp", siden systemet kan endre navnet litt.
4. En ganske stor liste vises. Men det kan finne de nødvendige dataene.

Alternativ 3

Midlertidige filer lagres noen ganger med en ~ (tilde) i begynnelsen av navnet. Dette symbolet er knyttet til samme nøkkel som bokstaven "e."

1. I søket angir du dato eller rekkevidde for siste endrede dato.
2. Skriv "~ *. *" (Uten sitater). Så vil systemet finne alle filene hvis navn starter med en tilde.
3. En liste vises. Prøv å finne det du trenger.

Disse sikkerhetskopiene kan åpnes i Word på samme måte som .ads autosave data. Hvis ingen av metodene ga resultater, bruk filgjenopprettingsverktøy. For eksempel, Perfect File Recovery eller Recuva.

Når du jobber med viktige eller voluminøse dokumenter, ikke glem å lagre dem. For å ikke miste fremgang og ikke skrive ut alt igjen, bruk autosave-funksjonen. Men selv når det gjelder noen uforutsette hendelser, kan dataene dine bli lagret.